隨著信息化時(shí)代的到來，高校保密教育工作面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。據(jù)相關(guān)文獻(xiàn)[1圳介紹和實(shí)際工作中了解到的情況，新形勢(shì)下高校保密教育工作存在以下幾個(gè)問題：
首先，部分高校師生員工的保密意識(shí)淡薄，沒有充分認(rèn)識(shí)到高校保密教育工作的重要性和必要性。一些師生員工認(rèn)為，高校主要是從事教學(xué)科研工作的地方，不是軍工單位，也不是行政機(jī)關(guān)單位，因此認(rèn)為保密及其教育工作無關(guān)緊要。這種觀念的存在，無疑為高校的信息安全埋下了隱患。
其次，部分高校保密管理干部和相關(guān)涉密人員的保密業(yè)務(wù)知識(shí)不精，沒有進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，在實(shí)際工作中混淆國(guó)家秘密和工作秘密，對(duì)秘密和保密期限的界定把握不到位。例如，對(duì)科研論文的保密審查鑒定不嚴(yán)，把握不住其密級(jí)和保密期限，很有可能將重要的科研成果以論文的形式公開發(fā)表，導(dǎo)致失泄密。
再次，部分高校對(duì)辦公自動(dòng)化和信息網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)設(shè)備使用不當(dāng)，造成秘密文件失控。例如，用傳真機(jī)發(fā)送保密文件信息，用復(fù)印機(jī)隨意復(fù)印各類機(jī)密文件，把帶有機(jī)密的資料和互聯(lián)網(wǎng)相連的電腦打印，隨意拷貝，加量印刷，隨意發(fā)放等。
此外，部分高校辦公室和保密室沒有分開，辦公場(chǎng)所擁擠，無法進(jìn)行場(chǎng)所功能劃分，辦公室、閱文室、密碼通訊機(jī)房、文件歸檔室混合使用，沒能獨(dú)立分開，造成明密不分，達(dá)不到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求。
最后，經(jīng)費(fèi)短缺是制約保密教育工作的最大瓶頸，使保密宣傳教育成為了“缺米之炊”，難以持續(xù)開展。由于有的高校對(duì)保密教育的重要性和必要性認(rèn)識(shí)不足，加上經(jīng)費(fèi)短缺，因而針對(duì)保密教育的活動(dòng)開展不多。
綜上所述，加強(qiáng)高校師生員工保密教育，有針對(duì)性的解決存在的問題已經(jīng)顯得緊迫和必要。我們需要從提高保密意識(shí)、加強(qiáng)保密業(yè)務(wù)培訓(xùn)、規(guī)范設(shè)備使用、改善辦公環(huán)境、增加投入等方面入手，以確保高校的信息安全。
