保密教育培訓解決方案
保密工作是一項政治性、政策性都很強的工作,歷來是黨和國家的一項重要工作,它事關黨和國家的安全和利益。如何做好基層單位的保密工作是新形勢下保密工作的根基,而抓好領導干部和涉密人員的保密教育工作又是做好保密工作的根本,因此怎樣搞好領導干部和涉密人員的保密教育工作必須引起高度重視。
古云“三軍之事,莫重于密,講的就是保密的利害。據(jù)美國媒體報道,名列《財富》全球1000強的大公司,平均每年發(fā)生2.45次的商業(yè)間諜事件,損失總數(shù)高達450億美元。全面開展保密工作保護商業(yè)秘密安全,應成為企業(yè)的首要工作。
當前企業(yè)保密工作中普遍存在三個方面的泄密隱患:相關工作人員信息保密意識淡薄,企業(yè)缺乏健全的保密管理體制,欠缺專業(yè)的保密安全技術投入和對員工的培訓。
做好保密工作,關鍵在人。保密教育培訓是提高保密管理和涉密人員整體素養(yǎng)和能力的重要途徑之一。為此,就保密教育培訓工作應該遵從以下幾個方面。
一、深入研究新形勢下保密工作的情況、特點和規(guī)律,加強對保密教育培訓工作的前瞻性、綜合性研究,創(chuàng)造良好的理論研究氛圍,增強教育培訓工作的科學性和有效性。在此基礎上,制定企業(yè)保密教育培訓規(guī)劃和管理制度。要針對保密教育培訓工作的特點,制定包括教材、教師、時間、場地等方面的工作標準,確保保密教育培訓工作的統(tǒng)一性。要制定規(guī)范工作程序、工作方法的管理制度,使保密教育培訓工作有章可循,提高工作科學化水平。
二、增強教育培訓工作的針對性和實效性。通過分析,掌握保密工作對涉密人員的素質(zhì)要求,了解涉密人員的素質(zhì)短板,從而明確目前亟待解決的問題,據(jù)此設計出有助于改進保密工作的教育培訓內(nèi)容。針對不同崗位的不同要求,確定各級各類人員的教育培訓內(nèi)容,不能眉毛胡子一把抓。還要針對保密工作前沿態(tài)勢,預估未來工作的新需求,幫助涉密人員做好知識技能的儲備。在教育培訓過程中,隨時了解學員的意見和要求,定期對培訓效果進行評估,及時對培訓內(nèi)容和培訓方式進行修改完善,以確保培訓取得最佳效果。
三、將接受保密教育培訓作為涉密人員上崗資格的必要條件,全面推行持證上崗制度,用以提高涉密人員對教育培訓工作重要性的認識。完善保密教育培訓協(xié)調(diào)機制,企業(yè)各有關部門應分工明確、協(xié)調(diào)配合。建立健全激勵機制,根據(jù)工作效果實施獎優(yōu)罰劣,并將培訓考核結(jié)果納入工作績效的考核內(nèi)容。建立保密教育培訓問責機制,明確保密教育培訓工作的責任人,將保密教育培訓工作納入年度工作計劃,并定期檢查計劃落實情況,為保密教育培訓工作的正常開展提供有力保障。
在開展保密教育工作時,需要注意根據(jù)人員性質(zhì)不同,教育的側(cè)重點也不盡相同。
(一)加強對領導干部的保密教育工作
領導干部是企業(yè)活動的組織者、決策者,其知悉和接觸秘密多、范圍廣、程度高,歷來是竊密的重點對象。那么,如何防止在領導身邊泄密呢?我們認為要增強兩種意識:
一是增強領導干部的責任意識。在選拔干部時把保密基本知識作為應試范圍,在考察干部時了解選拔人員的保密意識和觀念,在任前談話時把保密形勢和保密職責作為談話內(nèi)容等。
二是增強領導干部的憂患意識。通過組織參觀圖片展覽、觀看保密教育片了解當前形勢、案例通報、定時提醒等方式,使領導干部認清形勢,居安思危,增強憂患意識。
(二)加強對經(jīng)管人員的保密教育工作
經(jīng)管人員是秘密的接觸者、保管者,又是保密制度的主要執(zhí)行者,必須具備很強的保密觀念、守紀觀念。為了進一步加強對經(jīng)管人員的保密教育,主要開展以下保密教育工作:
一是努力推行經(jīng)管人員的持證上崗制度,通過集中學習培訓,全面、深入的學習保密的相關法規(guī),了解當前的保密形勢和情況。
二是加強經(jīng)管人員在崗、離崗和離職前的保密教育,經(jīng)管人員在崗做到保密承諾,離崗進行保密提醒,離職簽訂守密承諾的脫密期管理;
三是抓好正、反面保密宣傳教育活動,通過典型的身邊人、身邊事對經(jīng)管人員進行正、反保密宣傳教育,借助各種失泄密的典型,用活生生的事例警示和教育他人。
(三)加強對員工的保密教育工作
員工是單位秘密的共同維護者,有責任也有義務保守秘密。企業(yè)與員工都簽訂了保密協(xié)議,使其真正理解守法光榮、違法必究的含義。鑒于員工群眾范圍廣泛、成分復雜的特點,采取一些喜聞樂見的保密教育,來提高員工的保密素質(zhì),為保密法規(guī)的實施創(chuàng)造良好的群眾基礎。
企業(yè)中的員工,按照保密管理可以分為三類:剛進入公司的新員工、在崗的老員工和即將離崗員工。企業(yè)要針對不同類型的員工開展有效地保密培訓。
第一,新員工入職培訓,可以安排一至三個月內(nèi)新員工統(tǒng)一參訓,同時簽署保密承諾書;
第二,在職老員工培訓,根據(jù)員工職級每年安排不同類別培訓;
第三,離職員工離任前培訓,強調(diào)泄密責任與違法后果,通過考核后辦理離職手續(xù)。
提高保密教育工作的廣泛性保密宣傳教育是一門綜合性的藝術,不僅要有好的內(nèi)容,而且還要有好的形式,要使正確的思想觀點通過恰當?shù)妮d體、形式表達出來。從保密宣傳教育的形式來看,大體可以分成兩類:一是靜態(tài)的保密宣傳,二是動態(tài)的保密教育。
靜態(tài)的保密宣傳
1.印發(fā)簡報、通報。定期以文字形式為主的宣傳方式,反映企業(yè)保密工作動態(tài)、交流信息、通報泄密情況,可以有效地擴大保密宣傳教育的范圍和影響。
2.利用公共欄、宣傳廚窗。通過在不同的位置集中張貼保密的教育掛圖、宣傳畫、主體漫畫、宣傳標語等顯而易見的形式進行宣傳教育,這種形式靈活多樣,可以根據(jù)保密工作的不同特點和要求,因地制宜的開展保密教育活動,形成一種良好的保密環(huán)境和氛圍。
3.利用廣播、音像制品。企業(yè)組織涉密群體觀看保密宣傳警示教育片,利用企業(yè)廣播講解保密知識、揭露不良傾向等,通過生動、形象、感染力強的形式,提高領導干部和涉密人員的保密荔唷工作。
動態(tài)的保密教育
1.召開會議。企業(yè)定期或不定期的召開會議或進行座談討論,交流保密現(xiàn)狀、研究困難和問題,由于保密工作滲透在企業(yè)各種業(yè)務工作之中,在召開相關工作會議時,也不失時機、見縫插針地結(jié)合保密工作進行宣傳教育。
2.舉辦保密知識講座、學習班。企業(yè)在日常工作中經(jīng)常針對技術、銷售開展專題性的保密知識講座,以提高涉密人員的防范意識、業(yè)務素質(zhì)和保密理論水平。
3.安全環(huán)境文化建設。安全環(huán)境文化是企業(yè)安全文化的前提條件,有一個充滿安全意識的安全環(huán)境文化,使之滲透到企業(yè)職工的思想意識中去,職工的安全意識才能從根本上提高。
面對新形勢、新挑戰(zhàn)給企業(yè)的保密工作帶來了嚴峻的考驗,作為保密工作重要環(huán)節(jié)的領導干部和涉密人員的保密教育工作已落后于形勢的發(fā)展,與有組織、有計劃的開展保密教育工作還有差距,一些領導干部和涉密人員的保密意識有待于提高,泄密事件還屢有發(fā)生。所以,一定要服務于保密工作大局,根據(jù)企業(yè)的實際,結(jié)合保密教育工作的新進展、新情況,更加扎實地開展保密教育。在以后的保密工作中,要進一步加強組織領導、開展形式多樣的培訓等工作,來抓好系統(tǒng)領導干部和涉密人員的保密教育,樹立“保密工作無小事、細小之處見成敗”的意識,從而促進系統(tǒng)的保密教育工作。
層出不窮商業(yè)泄密事件把企業(yè)保密工作的漏洞隱患暴露無遺,影響嚴重的王進喜照片泄密事件,成為無意識泄密的典型??吹街苯拥慕?jīng)濟損失后,很多人才會恍然大悟,原來平時不注意的私自帶密件外出、使用普通物流郵寄密件、對自認為可信的人談論企業(yè)重要信息、把廢舊傳真和打印紙作為廢止出售、員工跳槽帶走企業(yè)資料……都是嚴重的額泄密隱患。很多企業(yè)保密意識淡薄,保密工作管理力度不夠,細節(jié)問題出現(xiàn)上述泄密隱患。關鍵在于思想意識上沒有高度的重視,導致很多人認為企業(yè)無密可保,體現(xiàn)到行動上就是敷衍了事,沒有實際意義。
知名保密學家形容商業(yè)秘密“商業(yè)秘密是企業(yè)的無形資產(chǎn),商業(yè)秘密是企業(yè)的競爭利劍”,“和平建設時期,保密就是保安全、保發(fā)展”。商業(yè)秘密直接影響企業(yè)的經(jīng)濟利益,關系企業(yè)每位員工的切身利益,保護企業(yè)的商業(yè)秘密,避免有意識或者無意識的人為泄密,必然成為每個員工應盡的義務和責任。
針對企業(yè)員工保密意識淡薄、保密工作存在很多隱患而導致的保密工作不到位的企業(yè)現(xiàn)狀,資深保密專家為企業(yè)量身定制了“保密宣傳教育培訓”服務。針對所有涉密工作人員,通過現(xiàn)場講解配合實物演示的方法,分不同的講授類型,全面提高所有工作人員的保密意識,幫助企業(yè)認清保密工作現(xiàn)狀、準確定位、找準問題、提出對策,為保密工作的順利開展提供有力的思想保障。
企業(yè)通過保密宣傳教育的形式開展保密工作,從思想意識上深刻的認識到保密工作的重要性,能動的開展到實踐中去落實到實處,全面有效的開展保密工作,保障保密工作的高效率運行,擺脫企業(yè)現(xiàn)存的照本宣科形式主義的工作方式。
我們是專業(yè)的保密培訓機構,以提高保密教育水平,加快保密科技和理論研究,快速培養(yǎng)懂技術、懂法律、懂管理的保密人才為培訓遵旨,以適應保密工作新形勢任務發(fā)展的需要,保障企業(yè)保密工作落實到位。由資深的保密專家主講,對于不同的單位不同的工作人員,進行有針對性的各類保密教育培訓。從保密工作細節(jié)抓起,由淺入深全面細致講解保密工作。
一份耕耘,一份收獲。只要我們解放思想、與時俱進、創(chuàng)新思想,保密工作必將迎來一個全新局面,推動企業(yè)經(jīng)濟工作再上—個新臺階。