在現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中，打印和刻錄文檔的安全性至關(guān)重要。商業(yè)秘密信息系統(tǒng)需要采取有效的控制措施來保護(hù)敏感數(shù)據(jù)。以下是關(guān)于打印和刻錄安全的關(guān)鍵措施：
一、打印控制
1.授權(quán)控制：必須對(duì)商業(yè)秘密文檔的打印行為進(jìn)行嚴(yán)格的授權(quán)控制。只有授權(quán)用戶才能打印敏感文檔。
2.記錄和審計(jì)：商業(yè)秘密文檔的打印行為，如打印人、打印時(shí)間和文件名，應(yīng)進(jìn)行記錄和審計(jì)。這有助于追蹤文檔的使用。
3.背景水印：商業(yè)秘密文檔的打印文件應(yīng)包含使用者相關(guān)信息的背景水印，以增加文檔的識(shí)別和安全性。
4.審批授權(quán)：核心商密文檔的打印需經(jīng)過審批授權(quán)，并對(duì)打印的數(shù)據(jù)進(jìn)行集中式留檔審計(jì)，確保核心數(shù)據(jù)的安全。
5.回收管理：應(yīng)對(duì)核心商密文檔的打印頁數(shù)、打印份數(shù)和所用打印機(jī)進(jìn)行記錄，以實(shí)現(xiàn)核心商密文檔打印紙介質(zhì)的回收管理和閉環(huán)審計(jì)。
6.網(wǎng)絡(luò)傳輸：核心商密數(shù)據(jù)在打印時(shí)應(yīng)盡量禁止以明文形式在網(wǎng)絡(luò)中傳輸給網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，以防止數(shù)據(jù)泄漏。
2. 刻錄控制
1.授權(quán)控制：刻錄商業(yè)秘密文檔的行為也需要進(jìn)行授權(quán)控制，以確保只有授權(quán)用戶能夠刻錄敏感數(shù)據(jù)。
2.記錄和審計(jì)：刻錄文檔的人員、時(shí)間和文件名等信息應(yīng)進(jìn)行記錄和審計(jì)，以監(jiān)控刻錄活動(dòng)。
3.刻錄光盤盤面：商業(yè)秘密文檔的刻錄光盤盤面應(yīng)提供刻錄流水號(hào)，以便進(jìn)行識(shí)別和審計(jì)。
4.審批授權(quán)：核心商密文檔的刻錄也需要經(jīng)過審批授權(quán)，并對(duì)刻錄的數(shù)據(jù)進(jìn)行集中式留檔審計(jì)，以確保核心數(shù)據(jù)的安全。
5.回收管理：應(yīng)對(duì)核心商密文檔的刻錄機(jī)型號(hào)、光盤型號(hào)、刻錄流水號(hào)等進(jìn)行記錄，以實(shí)現(xiàn)核心商密文檔刻錄光盤的回收管理和閉環(huán)審計(jì)。
6.網(wǎng)絡(luò)傳輸：核心商密數(shù)據(jù)在刻錄時(shí)應(yīng)盡量禁止以明文形式在網(wǎng)絡(luò)中傳輸給網(wǎng)絡(luò)刻錄機(jī)，以降低數(shù)據(jù)泄漏風(fēng)險(xiǎn)。
打印和刻錄安全措施不僅有助于防止數(shù)據(jù)泄露，還有助于確保商業(yè)秘密信息的完整性和保密性。這些措施對(duì)于維護(hù)商業(yè)秘密信息系統(tǒng)的安全至關(guān)重要，特別是對(duì)那些處理核心商密數(shù)據(jù)的組織。
