保密工作在黨和國家事業(yè)發(fā)展中具有至關(guān)重要的地位,直接涉及國家安全。隨著全球經(jīng)濟的日益全球化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展,以及我國綜合國力和國際影響力的不斷提升,保密工作面臨了更加嚴峻的形勢和挑戰(zhàn),其工作難度也在不斷增加。特別是大型國有企業(yè),作為國家骨干企業(yè),備受國內(nèi)外矚目,因此,做好大型國有企業(yè)的失泄密風(fēng)險管理具有重要的意義。在保密工作中,預(yù)防是關(guān)鍵,而失泄密風(fēng)險管理直接決定了保密工作的效果。本文運用風(fēng)險管理理論,逐步構(gòu)建了全方位、無死角的大型企業(yè)失泄密風(fēng)險防控體系,并在大型企業(yè)中進行了實際應(yīng)用,取得了顯著成效。其他企業(yè)可以參考并應(yīng)用本文提出的框架和思路,以查找防控風(fēng)險點、填補管理漏洞、降低管理成本,有效提升保密工作的管理水平。

通過專家訪談、實踐經(jīng)驗和查閱相關(guān)制度,總結(jié)出了十個失泄密風(fēng)險維度,分別為:

1.保密工作責(zé)任制

2.保密制度建設(shè)

3.保密宣教培訓(xùn)

4.涉密人員管理

5.定密管理

6.信息系統(tǒng)和信息設(shè)備管理

7.涉密載體管理

8.涉密場所管理

9.涉密活動管理

10.涉外活動管理

    針對這十個風(fēng)險維度,研究提出了相應(yīng)的風(fēng)險點。

    1.保密工作責(zé)任

    保密工作責(zé)任制在保密工作管理中至關(guān)重要。只有將責(zé)任落實到具體人員,然后進一步加強管理,保密工作才能真正做到萬無一失。

    相關(guān)風(fēng)險點包括:

    • 保密委員會功能不充分,形同虛設(shè)。

    • 主要負責(zé)人對失泄密風(fēng)險防范工作的重視程度不夠。

    • 保密分管領(lǐng)導(dǎo)不重視失泄密風(fēng)險防范。

    • 業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)對失泄密風(fēng)險防范意識不強。

    • 保密工作人員未能有效履行失泄密風(fēng)險防范監(jiān)督管理職能。

    • 業(yè)務(wù)員工忽視失泄密風(fēng)險防范。

    • 對失泄密風(fēng)險防范的支持不足。

    • 未建立失泄密事件報告和處罰機制。

    2. 保密制度建設(shè)

    健全的保密制度是保密工作的關(guān)鍵,只有有章可循才能實現(xiàn)無縫隙的管理。

    相關(guān)風(fēng)險點包括:

    • 保密制度不健全,未能根據(jù)工作實際建立完善各項保密工作制度。

    • 保密制度操作性差,難以執(zhí)行。

    • 未能及時修訂和完善制度,缺乏制度修訂機制。

    3. 保密宣教培訓(xùn)

    有效的保密宣教培訓(xùn)可以確保保密相關(guān)制度能夠及時、系統(tǒng)地傳達給員工,從而使他們深刻理解和牢記,確保工作不會出現(xiàn)偏差。

    相關(guān)風(fēng)險點包括:

    • 全員失泄密風(fēng)險防范意識不強,缺乏普及宣傳。

    • 保密文件、法規(guī)、制度等精神未能及時傳達和學(xué)習(xí)。

    • 保密宣教培訓(xùn)頻率低,宣貫力度不夠,缺乏系統(tǒng)的宣教培訓(xùn)。

    • 全員保密宣教培訓(xùn)參與度低。

    4. 涉密人員管理

    涉密人員是知悉和接觸秘密信息的工作人員,只有對他們進行嚴格管理,才能確保秘密信息不被泄露。

    相關(guān)風(fēng)險點包括:

    • 缺乏對涉密人員的分類和分級管理。

    • 涉密人員未經(jīng)嚴格資格審查。

    • 缺乏對涉密人員因私出國(境)審批。

    • 缺乏對涉密人員離崗前清退管理。

    • 缺乏脫密期管理。

    5. 定密管理

    準確界定涉密信息范圍,并加強管理,才能使工作人員明確秘密事項范圍,做好保密工作。

    相關(guān)風(fēng)險點包括:

    • 保密事項范圍不清晰,未能建立相關(guān)清單。

    • 定密程序不規(guī)范,缺乏完整的審核審批手續(xù)。

    • 信息發(fā)布和發(fā)表未經(jīng)保密審查。

    6. 信息系統(tǒng)和信息設(shè)備管理

    信息化發(fā)展下,管理和維護信息系統(tǒng)和設(shè)備至關(guān)重要,只有這樣才能有效防止電子信息泄露。

    相關(guān)風(fēng)險點包括:

    • 信息內(nèi)網(wǎng)缺乏安全防護措施。

    • 對信息內(nèi)網(wǎng)建設(shè)單位缺乏安全保密管理。

    • 涉密介質(zhì)管理不規(guī)范。

    • 涉密計算機安全措施不足。

    7. 涉密載體管理

    存儲涉密信息的載體需要加強管理,只有這樣才能有效地保密工作。

    相關(guān)風(fēng)險點包括:

    • 涉密載體管理不規(guī)范。

    • 各類秘密事項缺乏知悉范圍界定。

    • 各類秘密事項缺乏知悉情況書面登記。

    8. 涉密場所管理

    存放涉密信息的場所需要加強管理,以確保保密工作的順利進行。

    相關(guān)風(fēng)險點包括:

    • 對保密要害部門缺乏防護措施。

    • 進入涉密場所的人員缺乏保密管理措施。

    9. 涉密活動管理

    涉及秘密信息的活動需要加強管理,以確保工作不泄露秘密。

    相關(guān)風(fēng)險點包括:

    • 參與涉密活動人員管理不嚴密。

    • 缺乏對涉密活動過程的保密監(jiān)管。

    10. 涉外活動管理

    有效的涉外活動管理可以防止涉密信息泄露到境外。

    相關(guān)風(fēng)險點包括:

    • 對外提供文件資料缺乏保密審查。

    • 出國(境)人員保密管理不嚴密。

    對境外分支機構(gòu)缺乏保密管理和監(jiān)督指導(dǎo)。

    為了有效管理風(fēng)險,需要進行風(fēng)險分析,根據(jù)風(fēng)險的重要性和可能性對風(fēng)險程度進行綜合評估,并采取不同的管控措施。從制度、職責(zé)、流程、標準、考核五個方面構(gòu)建失泄密風(fēng)險管理體系。

    失泄密風(fēng)險管理的關(guān)鍵在于預(yù)防,識別潛在風(fēng)險只是預(yù)防的第一步。還需要采用綜合的管理模型,堵塞風(fēng)險漏洞,以確保失泄密事件的“零發(fā)生”。本文提供了一個全面的框架和方法,可供大型企業(yè)參考和應(yīng)用,以提高保密工作的管理水平,降低風(fēng)險,確保國家和企業(yè)的信息安全。