隨著經(jīng)濟(jì)全球化的推進(jìn)，企業(yè)與外部環(huán)境的聯(lián)系日益密切，信息在溝通過程中的重要性不言而喻。企業(yè)秘密是企業(yè)整體財富和經(jīng)濟(jì)實力的重要組成部分，關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。因此，如何做好企業(yè)保密管理工作成為擺在企業(yè)面前的一個尖銳而突出的問題。
一、商業(yè)秘密的定義
商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。它包括兩部分：非專利技術(shù)和經(jīng)營信息。例如管理方法、產(chǎn)銷策略、客戶信息、貨源情報等經(jīng)營信息；生產(chǎn)配方、工藝流程、技術(shù)訣竅、設(shè)計圖紙等技術(shù)信息。商業(yè)秘密關(guān)乎企業(yè)的競爭力，對企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要，有的甚至直接影響到企業(yè)的生存。
二、企業(yè)保密管理的現(xiàn)狀
保密范圍的擴(kuò)大化：除了紙質(zhì)文件的保密外，還增加了許多新的領(lǐng)域，如通信、辦公自動化和計算機(jī)信息領(lǐng)域等都已變成新形勢下保密工作涉及的重要領(lǐng)域。
保密手段的科技化：隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展以及辦公自動化的普及，使得企業(yè)秘密管理的方式有很大的變化，如果不掌握科學(xué)的防范技術(shù)，在計算機(jī)系統(tǒng)上產(chǎn)生、傳輸?shù)拿孛苄畔⒕蜁谳敵龆?、網(wǎng)上和空中不知不覺地被竊取。
保密管理的制度化：在新形勢下，企業(yè)保密工作的管理體制以及方式要同外部環(huán)境相適應(yīng)，要從以往的那種群體教育模式向制度化、系統(tǒng)化管理模式轉(zhuǎn)變。
涉密人員的流動化：隨著各企業(yè)之間競爭的日益激烈，涉密人員的流動日益頻繁，企業(yè)保密工作的難度越來越大。
三、企業(yè)保密管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
圍繞企業(yè)的事業(yè)目標(biāo)，找準(zhǔn)關(guān)鍵的點切入：企業(yè)的保密工作應(yīng)該是企業(yè)管理工作的有機(jī)組成部分之一，而不是一項獨立的工作，它與其他管理工作的配合協(xié)調(diào)是不可割裂開的。
注重保密工作開展的方法：保密工作是一項系統(tǒng)性的工作，我們要對每個保密區(qū)域的實際進(jìn)行分析，制定對應(yīng)的計劃并切實執(zhí)行。
保密工作要以人為本，從源頭抓起：人不僅是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的主體，也是保守秘密的最主要因素。
綜上所述，對企業(yè)在新形勢下的保密管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析和提出對策之后，企業(yè)應(yīng)該做到以下幾點：明確企業(yè)的事業(yè)目標(biāo)，圍繞這些目標(biāo)找準(zhǔn)保密管理工作的關(guān)鍵點切入；根據(jù)企業(yè)自身的實際情況，運用科學(xué)正確的工作開展方法，建立完善的保密管理工作體制；以人為本，從源頭抓起。加大對于涉密人員的教育培訓(xùn)力度，加強(qiáng)對涉密人員的管理，從而達(dá)到保密管理的最優(yōu)化。
